حدث ( خاص ) - جده - سعيد :







انتهت أمانة محافظة جدة مؤخرا من تسجيل 200 مكتبا هندسيا على بوابتها الإلكترونية لاستخراج رخص البناء السكنية والتجارية.

وأوضح مدير إدارة علاقات المكاتب الهندسية بأمانة جدة المهندس طارق حمزة شلبي لـ " حدث " أن الخطوات المتبعة في نظام التسجيل الإلكتروني تعتمد بشكل رئيسي على تحديد المكتب الهندسي كمراجع يتقدم بالطلب أو المشروع عن طريق موقع الأمانة الإلكتروني ثم يقوم بإدخال النماذج التي أعدها مهندسو الأمانة سابقا لوضعها على الموقع مع الأوراق المطلوبة من صكوك وكروكيات بالإضافة إلى الأوراق اللازمة لاستخراج الرخصة، مع تعبئة النماذج وإرفاق ملف الأوتوكاد.

وأضاف أن آلية استخراج الرخصة تبدأ بإرسال المعاملة من المكتب الهندسي إلى شركة الكهرباء إلكترونيا لأخذ الموافقة عليها من ناحية موقع غرفة الكهرباء المناسب وغيرها من الإجراءات، ثم تصعد بعد ذلك للأمانة عن طريق خدمة العملاء التي تقوم بعملية الفحص والتدقيق للمعاملة من الناحية الإدارية، مشيرا إلى أن المعاملة تأخذ بعد ذلك مسارين الأول إذا كانت الأوراق غير مستوفاة يتم ردها للمكتب لتلافي الملاحظات ،والمسار الثاني أن تكون مستوفاة فيتم توجيهها إلكترونيا لمهندسي الدراسة بإدارة رخص البناء لإجراء الفحص والتدقيق عليها من الناحية الفنية، وبالتالي تأخذ طريقين إما أن يكون بها ملاحظات فنية كزيادة المساحات أو الأدوار فيتم ردها للمكتب الهندسي، وإما أن تكون مطابقة فترسل لاعتماد الدراسة ثم تحال للسداد لتعود لمهندس الدراسة لطباعتها واستكمال التوقيعات عليها وعلى الخرائط المتعلقة بها.

وأفاد شلبي أن الرخصة الإلكترونية إذا سارت دون ملاحظات تنجز في الوقت المحدد لها ،أما في حال وجود بعض المعوقات والتي تحول دون إنجازها في الموعد المحدد فإن المكتب الهندسي يكون هو المتسبب فيها في بعض الأحيان كوجود الملاحظات الإدارية مثل النقص في الأوراق المطلوبة إلى جانب الملاحظات الفنية مثل تقديم خرائط خاطئة لاتتماشى مع أنظمة البناء فترد للمكتب لاستكمالها بالإضافة إلى المعوق المتعلق بسداد الرسوم والذي يؤخر المدة التي من المفترض أن تنجز فيها المعاملة .

وأشار إلى أن المكاتب الهندسية تقوم بالتعامل مع الحقول الموجودة بالبرنامج مثل إدخال السيرة الذاتية والنظم والبرامج المكتبية التي يتعامل بها المكتب، وكذلك الجهات الاستشارية التي يتعاون معها المكتب بشكل سهل وميسر بعد تدريبهم من قبل الأمانة ، على برنامج عملي يعرفهم كيفية التعامل مع البرنامج .